비즈라인 비지니스 센터를 이용시 우편물 전송 서비스를 이용하시기 위해서는

비즈라인에게 고객의 우편물을 수령하여 전송할 수 있도록 허락한다는 내용의 USPS Form 1583을 작성, 공증을 받은 후 비즈라인에게 전달해 주셔야 우편물 전송 서비스를 이용하실 수 있습니다.

아래 내용을 참고하시어 우편물 전송 서비스 진행에 착오없으시길 바랍니다.

 

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USPS FORM 1583 작성하기

VizLine 비지니스센터의 비상주오피스 서비스를 이용하시기 위해서는 USPS (United States Postal Service, 미국 우체국)에서 발행하는 USPS Form 1583 문서를 반드시 작성해야 합니다. 이 문서는 Vizline 비지니스센터가 고객사의 에이전트(CMRA, Commercial Mail Receiving Agent)로서 고객사를 대신하여 우편물을 수령할 수 있는 권한을 부여하는 것으로, 비상주오피스 신청서와 함께 제출하셔야 합니다.

 

USPS FORM 1583 작성

USPS Form 1583은 신청인 정보, CMRA 정보, 신청인 회사 정보, 문서 공증 부분으로 이루어져 있습니다. 다음 페이지에서 설명해 드리는 각부분별 자세한 안내를 참고하셔서, 필요사항을 기재하여 문서에 서명해 주십시오.

 

신원 증명 서류

작성된 USPS Form 1583 문서는 신청인, 즉 고객사의 신원 증명 확인 서류를 함께 제출하셔야 하는데, 아래 예시 중 2가지를 선택하실 수 있습니다. 선택하신 서류 중 하나는 반드시 신청인의 사진이 들어가 있어야 하므로, 주의해 주시기 바랍니다.

• 여권
• 운전면허증
• 주민등록증
• 회사 사원증

 

USPS FORM 1583 사서 공증

마지막으로 USPS Form 1583 문서에 사서공증을 받아서 제출하셔야 하는데, 사서공증이란 신청인 본인이 서류를 작성하여 서명했다는 것을 공증인이 확인하고 증명하는 서명을 하는 것입니다. 공증인이 BOX15에 서명을 하고 공증인 명함을 동봉하거나, 공증인 성명과 연락처를 함께 기입해 주시면 됩니다.

                                      공증 예시

 

USPS FORM 1583 회신

작성이 완료된 문서는 문서 원본과 신원증명서류 사본을 아래 주소로 우송해 주십시오.

주소: 30 Wall St. 8th Floor New York NY 10005

등록절차를 빨리 진행하고 싶으신 경우에는 문서 원본과 신원증명서류를 스캔하여 비즈라인 고객지원 이메일(support@vizline.com)이나 팩스(미국/+1.888.858.1704)로 보내 주십시오.

 

USPS FORM 1583 부분별 안내
BOX 1 : 신청 날짜를 기입하는 곳입니다.
BOX 2 : 우편물 수취인, 즉 신청인의 성명을 기입하는 곳입니다. 회사일 경우 회사명을 기입하십시오.
BOX 3 : 우편물이 보내질 주소, 즉 Vizline 비지니스센터에서 제공해 드리는 미국내 주소를 기입하는 곳입니다.
BOX 4 : 고객사의 수취인을 대신하여 우편물을 수령할 에이전트 정보를 기입하는 곳 으로 3번과 동일합니다.
BOX 5 : 특정인이 직접 받아야 하는 우편물 (Restricted Delivery)을 수취인을 대신하여 수령할 수 있도록 서명하는 곳입니다. 비상주오피스의 우편서비스를 통해 모든 우편물을 전송받으시기 위해서 반드시 서명하셔야 합니다.
BOX 6 & 7 : 신청인의 성명과 주소, 전화번호를 기입하는 부분입니다. 함께 제출하실 신원증명 확인 서류에 기재된 주소와 연락처와 동일해야 하니 주의 하시기 바랍니다.
BOX 8 : 신청인의 신원증명 확인 서류 종류 2가지를 기입하는 곳입니다. 제출 서류 2가지 중 하나는 반드시 신청인의 사진이 들어가 있어야 하므로, 주의하시기 바랍니다. (제출가능한 서류: 여권 / 운전면허증 / 주민등록증 / 회사 사원증)
BOX 9 & 10 : 신청인의 회사명 및 연락처를 기입하는 곳입니다.
BOX 11 : 신청인의 회사 사업 내용을 기입하는 곳입니다.
BOX 12 : 우편물 수취인이 여럿일 경우, 각 수취인의 성명을 기입하는 곳입니다. 수취인별로 각각의 신원확인 서류가 필요하므로, 둘 이상의 수취인을 기입 하실 경우 주의하시기 바랍니다.
BOX 13 : 신청인의 회사 임원들 성명과 주소를 기입하는 곳입니다. 생략하셔도 무방합니다.
BOX 14 : 신청인의 회사 사업등록일과 등록 장소를 기입하는 곳입니다. 등록이 되어 있지 않은 경우, 생략하셔도 무방합니다.
BOX 15 : 공증인이 서명하는 곳입니다. 공증인의 명함을 동봉하시거나, 공증인 성명과 연락처를 함께 기입해 주십시오.
BOX 16 : 신청인이 서명하는 곳입니다. 문서를 회신하기 전에 서명을 하였는지 반드시 확인해 주시기 바랍니다.

 

USPS Form 1583을 작성하는데 있어 궁금하신 점이 있으시거나 질문사항이 있으신 경우 언제든지 비즈라인 고객지원센터 이메일 : support@vizline.com 이나 전화 070.4784.4001 으로 연락주세요.

 

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