송/수신중 연결 끊김으로 인한 불편함이 없고 종이 사용량 줄일 수 있는 vFax를 사용해 보세요.
이메일로 팩스를 수신하여 언제 어디서나 중요한 문서를 확인 가능하며 분실의 위험에서부터 자유롭습니다.
비즈라인의 vFax 서비스를 신청하시면 비즈라인 고객지원팀이 고객님의 메일로 vFax용 아이디와 임시 비밀번호를 발급해 드립니다.
아래 내용을 참고하시어 vFax 이용에 불편함 없으시길 바랍니다.
1. 비즈라인 홈페이지 우측 상단에 위치한 로그인 메뉴에서 '팩스 vFax 로그인'을 클릭해 로그인 페이지에 접속합니다.
2. 로그인 페이지에서 비즈라인이 발급해드린 아이디와 비밀번호를 입력해 접속합니다
(접속후 비밀번호를 변경하시기 바랍니다).
3. 아이디와 비밀번호를 입력하시면 아래와 같은 화면을 보실 수 있습니다.
상단 메뉴는
Home - 메인 페이지
View Faxes - 수신 팩스 보기
Send a Fax - 팩스 보내기
Sent Faxes - 보낸 팩스 보기
Fax Numbers - 내 팩스 번호
My Contacts - 연락처
Support - 문의하기 (vFax에 관련하여 문의하기 / 비즈라인의 협력사에 직접적으로 문의하게 되오니 문의사항이 있으시면 저희 비즈라인에게 문의주세요)
로 이루어져 있으며 우측메뉴는
FOLDERS
- Inbox - 상단 메뉴 View Faxes와 동일
- Sent - 상단 메뉴 Sent Faxes와 동일
FUNCTIONS
- Send a Fax - 상단 메뉴 Send a Fax와 동일
- Quick Send Fax - Home에 있는 빠르게 팩스 보내기
- My Contacts - 상단메뉴 My Contacts와 동일
ACCOUNT RELATED
- Fax From Emails - 이메일에서 팩스를 보내기 위해 확인된 메일 주소를 확인하실 수 있습니다.
- Post Notification Email - vFax 컴퓨터용 소프트웨어를 사용할때 사용할 이메일 주소(기본설정 : 사용하지 않음)
- My Fax Numbers - 내 팩스 번호 확인 / 팩스 수신 이메일 확인 및 변경
- Change Password - 비밀번호를 변경하실 수 있습니다.
- Support - 상단의 메뉴 Support와 동일
- FAQ - 자주하는 질문
- Log Out - 로그아웃하기
로 이루어져 있습니다.
메인 페이지에서는
바로 팩스를 전송하실 수 있습니다.
Fax-to-Number - Fax 수진 번호를 입력
From Name - Fax 발신인 이름 입력
From E-Fax DID - Fax 발신인 번호(현재 사용중인 팩스 번호를 선택하시면 됩니다)
Fax File : 팩스로 보낼 파일을 첨부하시면 됩니다. 지원하는 포맷으로는 JPG, PDF, Adobe PostScript, TIFF, Microsoft Word, Excel, CSV, HTML & Plain Text 가 있습니다.
위의 정보를 입력하신 뒤 하단의 'go!' 버튼을 누르시면 간단히 팩스를 송신하실 수 있습니다.
4. View Faxes 페이지에서는 수신된 팩스를 확인하실 수 있습니다.
5. Send a Fax 페이지에서는 팩스를 송신하실 수 있습니다.
우선 팩스 수신인의 번호를 입력하세요.
vFax의 장점주 하나는 여러명의 수신자에게 한번에 팩스를 보낼 수 있다는 점입니다.
여러명의 수신자에게 팩스를 보내고 싶은 경우 'Add a USA or Canada destination for this facsimile.' 아래의 빈칸에 추가하고 싶은 수신자 번호를 입력 후 우측의 + 버튼을 눌러 수신자를 추가해 주세요.
수신자 지정후 표시될 발신 팩스 번호를 확인 하신 후 'continue' 버튼을 눌러주세요.
vFax가 제공하는 팩스 송신 방법은 크게 2가지로 나누어져 있습니다.
Office-style online editor - 문서를 웹상에서 직접 장성하여 팩스를 보낼 수 있습니다.
Upload your own file - 미리 작성된 문서를 업로드하여 보냅니다.
의 두가지 방식을 제공하며
Cover page creator를 통해 팩스에 첨부될 발신자 정보 페이지를 편집하실 수 있습니다.
첫번째 옵션인 Office-style online editor를 선택하시면 아래 페이지를 보실 수 있습니다.
빈칸에 만드실 문서의 이름을 입력하신 후 'Edit document' 버튼을 눌러 다음단계로 진행하세요.
각종 문서 편집 기능을 지원하는 웹 문서편집기를 이용하여 별도의 프로그램 없이도 문서를 제작하여 보내실 수 있습니다.
문서작성 완료후 아래에 있는 'Summit' 버튼을 눌러 다음 단계로 진행하세요.
다음 페이지에서 수신자 번호를 확인 후 초록색의 'Send Fax' 버튼을 눌러 팩스 송신을 완료하실 수 있습니다.
두번째 옵션인 Upload your own file은 메인페이지에 있는 팩스 보내기 방식과 유사합니다.
Choose File 버튼을 눌러 팩스를 보낼 문서를 선택하세요.
(지원하는 포맷은 JPG, PDF, Adobe PostScript, TIFF, Microsoft Word, Excel, CSV, HTML & Plain Text 입니다.)
아래의 'Upload File'을 눌러 다음단계로 진행합니다.
다음 페이지에서 수신자 번호와 업로드된 파일명을 확인 후 초록색의 'Send Fax' 버튼을 눌러 팩스 송신을 완료하실 수 있습니다.
Cover page creator를 통해 팩스에 대한 정보를 입력하실 수 있습니다.
Fax Source Number - 팩스 발신 번호
Fax From - 팩스 발신인
Name Fax To - 팩스 수신인
Number Faxing To - 팩스 수신 번호
Cover Page Subject - 커버페이지 제목
Persons Contact Number - 팩스 발신인 연락처
Date - 발신 날짜
Comments - 기타 입력사항
*위의 내용의 기입은 필수요소는 아니며 수신신에게 수신된 팩스에 대한 정보를 남기는데 유용합니다.
6. Fax Numbers 페이지는 고객님의 팩스번호를 확인하실 수 있으며 팩스를 수신할 이메일을 확인/변경하실 수 있습니다. 팩수 수신용 이메일 주소를 변경하고 싶으신 경우 Action 밑에 있는 'Manage Emails'를 눌러 수신 이메일을 추가/삭제/변경하실 수 있습니다.
7. My Contacts 페이지는 연락처 페이지로 팩스를 자주 보내는 연락처를 입력하시면 조금더 손쉽게 팩스를 보내실 수 있습니다.
vFax를 사용하시는데 있어 불편한 점이 있으시거나, 궁금하신 점이 있으시면 언제나 저희 비즈라인으로 연락주시기 바랍니다.
한국중소기업의 해외진출, 수출 활성화!
비즈라인이 함께 합니다.
전화번호
(미국) 1.212.933.9732
(한국) 070.7663.2232
Email: support@vizline.com
댓글